飞书多维表格高效应用课：从入门到精通，界面操作，自动化，多行业实战案例

飞书多维表格高效应用课：从入门到精通，界面操作，自动化，多行业实战案例

界面操作

• 创建表格：在云文档主页，将鼠标悬停在左上角 “新建” 上，点击 “多维表格”，可选择新建空白表格或从模板库挑选模板。
• 管理数据表：点击界面左侧 “新建数据表” 可添加新表。点击数据表名称右侧的 “⋮” 图标，可进行重命名、复制或删除操作。
• 管理字段：点击数据表页面右侧 “+” 图标新增字段，双击字段名称可编辑字段类型、名称等，多维表格支持单选、人员、日期等多种字段类型。
• 多维度展示数据：点击数据表视图右侧的 “+” 图标新建视图，可选择表格、看板、日历等 6 种视图。还可通过点击工具栏的 “分组”“筛选”“排序” 按钮，对数据进行整理。
• 数据分析：点击左下角导航栏 “新建仪表盘” 按钮创建仪表盘，可选择柱状图、折线图等图表类型，自由设置数据源及数据范围等。

自动化设置

• 创建流程：点击数据表右上角 “自动化” 图标，选择 “创建自定义流程” 或推荐流程。设置触发条件，如 “添加新记录时”“定时触发” 等，然后选择执行操作，如 “新增记录”“修改记录” 等，配置好后点击 “保存并启用”。
• 管理流程：点击 “自动化” 按钮可查看所有流程，能对流程进行搜索、筛选和排序，还可暂停 / 启用、删除、编辑流程等。

多行业实战案例

• 餐饮业：可将多人 – 多人的工作模式转化为多人 – 多维表格 – 多人的模式，用表单规范收集信息，用仪表盘量化分析，实现需求工作闭环。
• 仓库管理：采用飞书表格和多维表搭建管理系统，通过个人工单实现数据实时共享，利用仪表盘统计工单数，搭建小型进销存管理系统，可按工单查找物料，减少查找时间和差错率。
• 设计中心：需求方自助填报信息，管理者指派任务方，借助甘特图功能和数据看板掌握项目进度，可提升设计中心承接需求的能力，打造高效设计团队