Notion从入门到精通：玩转多视图数据库，自动化按钮，AI与团队协作全套功能

Notion从入门到精通：玩转多视图数据库，自动化按钮，AI与团队协作全套功能

多视图数据库

• 创建数据库：在任意页面中点击 “+” 号或输入斜杠 “/” 打开命令菜单，输入 “Database”，选择 “Table”“Board”“List”“Calendar” 或 “Gallery” 等类型插入数据库。
• 添加新视图：进入数据库页面，在右上角点击 “New view” 按钮，输入名称，选择基础视图类型即可生成新视图。
• 切换视图：进入数据库后，点击顶部右侧的视图标签栏中的不同视图名称，即可快速切换。
• 个性化设置：表格视图可进行列排序、筛选等；看板视图可通过 “Group by” 选项按属性分组；日历视图需指定日期属性作为事件显示依据；画廊视图可设置封面字段展示图片或文档缩略图。

自动化按钮

• 创建按钮：在页面中输入 “/”，找到并选择 “button”。给按钮命名并添加 emoji，点击 “new action” 选择动作，可添加多个动作，完成后点击 “done”。
• 按钮动作：包括插入块、将页面添加到数据库、编辑数据库中的页面、发送通知、发送邮件、发送 webhook、显示确认信息、打开页面或 URL、发送 slack 通知、定义变量等。

Notion AI

• 激活与使用：点击页面右下角的圆形图标，或通过左侧边栏 “search” 下方入口进入，也可使用快捷键 shift + cmd + j（mac）或 shift + ctrl + j（windows）。
• 应用场景：可用于获取答案、内容创作、搜索 Notion 及连接的应用（如 slack、google drive）中的信息等，还能帮助提升写作质量。

团队协作

• 页面共享：在侧边栏 “共享” 部分，可设置不同人员的访问级别，如只读或编辑权限。
• 实时协作：团队成员可同时查看和编辑同一页面或数据库，能看到其他成员正在编辑的内容，编辑、评论和建议会实时显示。
• 锁定页面和数据库：点击页面顶部的 “・・・”，勾选 “lock page” 可锁定页面；对于数据库，点击页面右上角 “・・・”，勾选 “lock database” 可锁定，防止误操作，拥有相应权限的人可解锁