2026飞书多维表格全套实操课程：工作流机器人联动教学，快速搭建高效智能办公体系

认识多维表格

• 多维表格是表格形态的在线数据库，优势在于好协作，可多人实时编辑同步等；个性化强，能通过丰富字段等搭建定制化业务系统；具备自动化能力，可自动同步项目进展等；安全性高，能进行精细化权限设置。
• 操作界面包含数据表、视图、记录、字段等要素。数据表用于存储数据，视图是数据展现形式，记录即 “行”，字段即 “列”。

创建与基本操作多维表格

• 新建可在多维表格主页点击 “新建多维表格”，可选择空白表或从模板库选取。
• 管理数据表可在打开表格后，点击界面左下方进行新建、重命名等操作。
• 管理字段可通过点击数据表页面右侧 “+” 按钮新增，双击字段名称可编辑类型等。还可通过不同视图多维度展示数据，以及进行分组、筛选、排序等数据整理操作。

工作流机器人设置

• 创建工作流：打开目标多维表格，点击左下角 “工作流”，再点击 “+ 从空白开始”，打开工作流配置画布。
• 添加并配置节点：选择触发器，如 “修改记录时” 等，完成后点击 “就执行操作” 按钮，可选择 “发送飞书消息” 等操作节点并在右侧面板配置，然后保存并启用。
• 配置消息相关内容：可选择消息发送者，如多维表格应用机器人等；设置消息接收方；配置消息标题、内容，可引用流程变量；还可添加附件、设置底部按钮，按钮可执行跳转链接、新增记录等操作。

工作流触发条件与执行操作

• 触发条件：包括添加新记录时、修改记录时、新增 / 修改的记录满足条件时、到达记录中的时间时、定时触发、点击按钮时、接收到飞书消息时、接收到 webhook 时、接收到 Outlook 邮件时等。
• 执行操作：有发送飞书消息、发送飞书邮件、新增记录、修改记录、查找记录、发送 HTTP 请求、创建飞书日程等多种操作，可根据需求组合设置，实现业务流程自动化。