AI 公文写作实战课：零基础掌握格式规范与 5 大文种，用 AI 高效写出合格材料

（17783期）AI 公文写作实战课：零基础掌握格式规范与 5 大文种，用 AI 高效写出合格材料

• 公文格式规范：公文格式包括版头、主体、版记等部分。版头有发文机关标志、发文字号等要素；主体包含标题、主送机关、正文等；版记有抄送机关、印发机关和印发日期等。可利用 AI 写作工具如 Kimi、文心一言等，输入相关指令，让其生成符合规范的格式模板，也可使用 WPS 智能公文的 AI 排版功能，依据党政机关公文格式标准，一键生成规范排版。
• 五大文种写作：常见的五大文种包括通知、报告、请示、决定、通报。通知用于发布法规、传达事项等，写作时需明确通知事项、要求等，可让 AI 根据主题和相关背景生成初稿。报告是向上级汇报工作等，要注重内容真实、条理清晰，可借助 AI 梳理工作要点、数据等。请示用于请求指示批准，需一事一文，AI 可辅助撰写清晰的请示缘由和事项。决定适用于对重要事项等作出决策，语言应庄重严谨，AI 能提供相关政策依据和规范表述。通报用于表彰批评等，强调典型性，可让 AI 搜索合适案例并组织语言。
• AI 工具使用技巧：不同 AI 工具各有优势，如 DeepSeek 高效精准，Kimi 懂中文语境，豆包功能强大等。使用时，要精准输入提示词，如明确公文文种、主题、写作目的、受众等信息，还可让 AI 进行语法和拼写检查、内容优化等。若生成内容不符合要求，可通过补充提问、调整提示词来改进。
• 写作流程：首先利用 AI 检索相关信息，判断信息质量和可信度。然后进行资料分析，运用三维分析法把握政策要点。接着基于 “角色 + 背景 + 任务 + 要求” 的提示词框架，让 AI 生成初稿。最后对初稿进行润色精修，可通过优化标题、调整语句等方式，提升文本专业性与表现力